به منظور آگاهي هر يك از داوطلبان آزمون سراسري سال 1388 از وضعيت علمي خود در دروس عمومي و اختصاصي، كارنامه حاوي نمرات حقيقي (نمره خام)دروس مختلف آزمون عمومي و اختصاصي و رتبه و نمره کل هر داوطلب در گروه يا گروه‌هاي آزمايشي در هر يك از زيرگروه‌ها كه در آزمون آن شركت كرده است، به منظور انتخاب رشته‌هاي تحصيلي در اختيار وي قرار مي‌گيرد. توجه به توضيحات زير ،در مورد كارنامه و موارد مندرج در دفترچه‌هاي راهنما ضروري است.
الف) اين كارنامه براي داوطلبان شركت كننده در آزمون سراسري سال 1388 صادر شده است و جز اينكه نشانگر نمرات امتحاني آنها باشد، ارزش ديگري ندارد و قابل تأييد براي موسسات و سازمانهاي داخل و خارج از كشور نيست.
ب) داشتن اين كارنامه دليل دارا بودن ديپلم كامل دوره متوسطه نظام قديم و يا مدرك پايان دوره پيش‌دانشگاهي نظام جديد آموزش متوسطه نيست.
ج) نام استان بومي داوطلب در اين كارنامه براساس محل اخذ مدرك تحصيلي سه سال آخر دوره متوسطه و در صورت مغايرت براساس استان تولد داوطلب درج شده است.وناحیه وقطب بومی داوطلب نیز بر اساس استان بومی و مطابق توضیحات دفترچه راهنمای شماره 2 تعیین و درج شده است.
د) نمره‌هاي حقيقي به صورت نمره‌هاي درصدي، در فاصله (100و 3/33-) درج شده است.
تبصره 1: در مواردي كه نمره حقيقي داوطلب در يك آزمون به صورت عدد صفر (0) درج گرديده، به منزله آن است كه داوطلب به هيچ يك از سوالات امتحاني آن آزمون پاسخ نداده و يا اينكه پس از محاسبه نمرات مثبت و منفي حاصل از پاسخ‌هاي داده شده، نمره داوطلب در درس مذكور صفر (0) شده است.
تبصره 2- در مواردي كه نمره حقيقي داوطلب در يك آزمون به صورت عدد منفي درج گرديده، به منزله آن است كه پس از محاسبه نمرات مثبت و منفي حاصل از پاسخ‌هاي داده شده، نمره داوطلب در درس مذكور منفي شده است.
ﻫ) اطلاعات ثبت نامي و آزموني:
در اين بخش به ترتيب اطلاعات فردي داوطلب مثل زبان خارجي، سهميه، معلوليت، عنوان ديپلم، كد ديپلم، سال اخذ ديپلم، كد دانش آموزي، كد منطقه اخذ ديپلم، معدل كتبي ديپلم، محل اخذ پيش‌دانشگاهي، محل اخذ ديپلم و ما قبل ديپلم، محل تولد، استان بومي، ناحيه بومي و قطب بومي درج شده است.
و) مفهوم مندرجات جدول اعلام علاقمندي بر اساس تقاضانامه:
در اين قسمت، اعلام علاقمندي داوطلب بر اساس تقاضانامه ثبت‌نامي وي شامل رشته‌هاي دانشگاه پيام‌نور، موسسات آموزش عالي غير‌انتفاعي، تربيت معلم و همچنين تمايل به استفاده از سهميه آموزگاران، بهياران وكارمندي درج شده است.
ز) مفهوم مندرجات جدول مربوط به وضعيت مجاز به انتخاب رشته:
درج كلمه "مجاز" در ذيل عنوان هر يك از دوره‌هاي روزانه و شبانه، نيمه‌حضوري و مجازي و بين‌الملل، پيام‌نور، غيرانتفاعي، تربيت معلم و ظرفیت های ویژه بهياران در رشته های پرستاری (در گروه علوم تجربی)به منزله آن است كه داوطلب مي‌تواند هر يك از رشته‌هاي دوره‌هاي مذكور را در گروه آزمايشي مربوط براساس ضوابطي كه در دفترچه راهنماي انتخاب رشته‌هاي تحصيلي (دفترچه شماره 2) درج شده است انتخاب نمايد. بديهي است درج كلمه "غيرمجاز" براي هر يك از دوره‌هاي مذكور به منزله آن است كه داوطلب حق انتخاب رشته‌هاي تحصيلي دوره ذيربط را در گروه آزمايشي مربوط ندارد.
ح) مفهوم درج مندرجات جدول وضعيت رتبه و نمره كل داوطلب در هر زيرگروه، گروه آزمايشي:
رتبه داوطلب در سهميه و همچنين رتبه كشوري داوطلب بدون لحاظ سهميه در هريك از زيرگروه‌ها در ستون مربوط درج مي‌شود. همچنين در اين جدول تعداد كل داوطلباني كه با داوطلب مزبور هم سهميه (رديف 1) يا هم گروه هستند (رديف 2) براي اطلاع و استفاده داوطلبان درج مي‌شود.
نمره كل درج شده در رديف سوم، نمره كل نهايي مي‌باشد كه در هر زيرگروه جداگانه درج مي‌شود و مبناي گزينش علمي خواهد بود. نمره كل نهايي داوطلب براساس نمرات تراز دروس كنكور، ضرايب مربوط به هر زيرگروه و همچنين تأثير 15 درصدي معدل (براي ديپلمه‌هاي رياضي فيزيك، علوم تجربي، علوم انساني و علوم و معارف اسلامي كه سال اخذ ديپلم آنها 86،85،84 يا 87 مي‌باشد) ساخته مي‌شود. همچنين نمره‌كل براي رشته‌هاي پرستاري ويژه بهياران در گروه علوم تجربي كه با توجه به نمره مربوطه در درس تخصصي بهياري با ضريب چهار و به عنوان يك درس تخصصي ساخته شده علاوه بر ساير دروس عمومي و تخصصي براي داوطلبان بهيار درج مي‌شود.
ط) مفهوم نمرات خام دروس كنكور در هرگروه آزمايشي:
با توجه به گروه آزمايشي كه داوطلب در كنكور شركت كرده است نمرات خام دروس استخراج شده و با يك رقم اعشار در جدول مربوط درج مي‌شود. اين نمرات پس از تراز شدن براي ساختن نمره كل نهايي هريك از زير گروه‌ها مورد استفاده قرار مي‌گيرد. در صورتيكه داوطلب در بيش از يك گروه آزمايشي شركت كرده باشد نمرات خام گروه‌هاي ديگر نيز در جدول مخصوص آن گروه درج خواهد شد.
ك) مفهوم رتبه‌كل در سهميه و آخرين رتبه مجاز شده در دوره‌هاي روزانه و شبانه:
بيشترين نمره زيرگروهاي هر داوطلب در هر گروه آزمايشي انتخاب شده و در بين داوطلبان هم سهميه به ترتيب نزولي مرتب مي‌شوند و رتبه كل در سهميه ساخته مي‌شود. اين رتبه بدون لحاظ زيرگروه مي‌باشد همچنين رتبه آخرين داوطلب مجاز شده در سهميه نيز درج مي‌شود. شايان ذكر است آخرين رتبه مجاز شده در سهميه فقط براي دوره‌هاي روزانه و شبانه درج مي‌شود.